Businessplan für dein Franchise: Aufbau, Zahlenteil und Bankgespräch

„Das System ist doch erprobt, wozu noch ein Businessplan?" Weil die Bank nicht das System finanziert, sondern dich und deinen Standort. Der Systemdurchschnitt sagt nichts darüber, ob dein Einzugsgebiet, deine Miete und dein Personalplan eine Kreditrate von 900 € im Monat tragen. Genau das will der Kreditentscheider schwarz auf weiß sehen.

Trotzdem hast du es leichter als ein freier Gründer: Konzept, Marke und Erfahrungswerte liegen vor. Deine Arbeit steckt in der Übersetzung auf deinen Standort. So gehst du sie an.

Der Aufbau: 9 Kapitel, die Banken erwarten

Kapitel 7 verdient besondere Sorgfalt. Die Bank liest den Franchisevertrag mit, und sie kennt die Klauseln, die Gründer überlesen.

Der Zahlenteil entscheidet

Der Kapitalbedarf besteht aus drei Blöcken: der Investition (Eintrittsgebühr, Ausstattung, Umbau, Warenerstausstattung), den Anlaufkosten der ersten Monate, bis der Umsatz die Kosten trägt, und deiner privaten Lebenshaltung für mindestens 6 Monate. Den dritten Block vergessen Gründer am zuverlässigsten. Banken nicht.

Zur Einordnung aus unserer Datenbank: Das mittlere Mindest-Eigenkapital der 63 gelisteten Systeme liegt bei 15.000 €, und 54 Systeme beziffern eine Gesamtinvestition, die regelmäßig ein Mehrfaches davon beträgt (Stand: Juni 2026). Die Lücke zwischen beidem ist dein Fremdkapitalbedarf.

Die Rentabilitätsvorschau rechnet 3 Jahre voraus: Umsatz, Wareneinsatz, Personal, Miete, Gebühren, Abschreibung, Zinsen und dein Unternehmerlohn. Setze die Franchise-Gebühren als eigene Zeile an, nicht versteckt unter „Sonstiges". Kreditentscheider kennen die Sätze und suchen danach.

Der Liquiditätsplan läuft monatlich durch das erste Jahr. Er zeigt, ob du im Monat 4 Umsatzsteuer, Kreditrate und Mindestgebühr gleichzeitig bezahlen kannst. Ein auf dem Papier profitables Jahr kann an einem illiquiden März scheitern. Den Rechenweg vom Umsatz zum Unternehmerlohn mit Beispielzahlen zeigt Was verdient ein Franchisenehmer?

Ein Zahlengerüst zum Einordnen

So sieht der Kern eines Franchise-Finanzplans im Kleinen aus, mit bewusst runden Zahlen:

Diese 795 € muss dein Standort verdienen, zusätzlich zu Miete, Personal, Gebühren und deinem Lebensunterhalt. Genau diese Frage stellt die Bank an jede Zeile deiner Rentabilitätsvorschau. Gibt der Plan die Rate erst ab Monat 18 her, brauchst du mehr Puffer oder tilgungsfreie Anlaufjahre. Beides lässt sich beantragen, beides muss im Plan stehen.

Die Zahlen der Zentrale: nutzen, aber selbst rechnen

Musterkalkulationen der Zentrale sind Durchschnittswerte über bestehende Standorte. Dein Standort ist keiner davon. Frag deshalb nach Bandbreiten statt Mittelwerten: Was hat der schwächste Standort im ersten Jahr umgesetzt, was der beste? Ein System, das nur eine Zahl nennt, beantwortet die eigentliche Frage nicht.

Übersetze die Werte anschließend auf dein Einzugsgebiet: Einwohner, Kaufkraft, Wettbewerber, Lauflage oder Fahrzeit. Und sprich mit 2 bis 3 aktiven Partnern darüber, wie ihre ersten 12 Monate liefen. Die vorvertragliche Aufklärung verpflichtet die Zentrale, dir belastbare Grundlagen zu geben. Was dir zusteht und wie du es einfordert, steht in Franchisevertrag prüfen.

Finanzierungsbausteine fürs Bankgespräch

Für Gründungen bis 125.000 € Fremdkapitalbedarf ist der ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW der Standardweg. Beantragt wird er über deine Hausbank, die KfW nimmt ihr dabei 80 Prozent des Ausfallrisikos ab. Das öffnet Türen, denn die Bank trägt nur noch ein Fünftel des Risikos selbst. Formales Mindest-Eigenkapital verlangt das Programm nicht.

Fehlen dir Sicherheiten, verbürgen die Bürgschaftsbanken der Länder einen Großteil des Kredits. Und wenn das Eigenkapital selbst die Lücke ist, zeigt Franchise ohne Eigenkapital, welche Wege bleiben und wo ihre Grenzen liegen.

Eine Faustgröße aus der Praxis: 15 bis 25 Prozent der Gesamtinvestition als Eigenmittel machen das Gespräch spürbar leichter. Es geht dabei weniger um die Summe als um den Beleg, dass du selbst ins Risiko gehst.

Fünf Fehler, die Kreditentscheider sofort sehen

• Die Umsatzplanung ist 1:1 aus der Systembroschüre kopiert, ohne Bezug zum Einzugsgebiet.
• Monat 1 rechnet schon mit Zielumsatz. Reale Anlaufkurven brauchen 6 bis 18 Monate.
• Es fehlt der Unternehmerlohn. Ein Plan, in dem du ein Jahr von Luft lebst, ist keiner.
• Werbegebühr und lokales Marketingbudget tauchen nirgends auf.
• Es gibt nur ein Szenario. Rechne zusätzlich mit 70 Prozent des Zielumsatzes und zeige, dass du auch dann zahlungsfähig bleibst.

Jeder dieser Punkte ist in 10 Minuten geprüft. Genau deshalb prüfen Banken sie zuerst.

Diese Unterlagen gehören in den Anhang

• Franchisevertrag im Entwurf plus die vorvertraglichen Informationen der Zentrale
• Standortanalyse und Mietangebot oder Mietvorvertrag
• Angebote für Ausstattung, Umbau und Erstausstattung
• Musterkalkulation des Systems, daneben deine Anpassung auf den Standort
• Lebenslauf, Selbstauskunft, Eigenkapitalnachweis
• Schulungs- und Betreuungszusagen des Systems

Ein vollständiger Anhang beschleunigt die Zusage, weil der Sachbearbeiter nichts nachfordern muss. Frag die Zentrale, welche Unterlagen sie für Bankgespräche standardmäßig bereitstellt. Bei etablierten Systemen ist das Routine, und die Antwort verrät dir nebenbei, wie oft das System Gründer erfolgreich durch Finanzierungen begleitet hat.

So gehst du vor

Plane 2 bis 4 Wochen neben dem Job. Sammle zuerst die Unterlagen von System und Standort, baue dann den Zahlenteil, schreibe die Texte zuletzt. Kostenlose Vorlagen und Beratung findest du bei den IHKs und auf der Gründungsplattform des Bundeswirtschaftsministeriums, existenzgruender.de. Manche Zentralen vermitteln außerdem Finanzierungspartner, die das System bereits kennen. Das spart Erklärarbeit im Termin, ersetzt aber deine eigene Prüfung nicht.

Häufige Fragen

Schreibt die Franchise-Zentrale den Businessplan für mich?

Nein, und das aus gutem Grund: Der Plan dokumentiert deine unternehmerische Entscheidung. Zentralen liefern Bausteine wie Musterkalkulationen, Standortanalysen und Systembeschreibungen. Zusammensetzen, prüfen und verantworten musst du sie selbst.

Wie umfangreich muss der Plan sein?

15 bis 25 Seiten plus Zahlenanhang reichen für die Bank. Wichtiger als der Umfang ist die Nachvollziehbarkeit: Jede Zahl im Finanzteil braucht eine Herkunft, ob Angebot, Erfahrungswert des Systems oder begründete Annahme.

Brauche ich einen Businessplan, wenn ich ohne Kredit starte?

Für die Bank nicht, für dich schon. Die Rentabilitätsvorschau zeigt dir vor der Unterschrift, ob der Standort deinen Lebensunterhalt tragen kann. Wer 30.000 € Erspartes einsetzt, verdient dieselbe Sorgfalt wie eine Bank bei 30.000 € Kredit.

Welche Zahlen gehören in die Zusammenfassung?

Kapitalbedarf, Eigenanteil, gewünschte Kreditsumme, geplanter Umsatz, Gewinn ab Jahr 2 und die monatliche Rate. Wer diese 6 Zahlen auf Seite 1 findet, liest wohlwollender weiter.